日本賃貸住宅投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係諸法令（以下「法令」といいます。）及び主務官庁が定めるガイドライン（以下併せて「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
- 個人情報の取得は、2.に明記する利用目的の達成に必要な限度で、適法かつ公正な手段によって行います。
- 個人情報は、法令等で認められる場合のほか、以下の利用目的のためにのみ使用いたします。
- 本投資法人の資産の取得及び売却に係る業務を適切に遂行するため
- 本投資法人が所有する物件に係る賃料等収入の管理その他本投資法人資産の管理・運用業務を適切に遂行するため
- 本投資法人の投資主に対する情報提供及び投資主に対して本投資法人が負っている責務を全うするため
- 本投資法人の資金調達、投資法人債の発行及び投資口の追加発行に係る業務を円滑に遂行するため
- 本投資法人の資産運用、賃貸業務に係る各種調査分析のため
- 投資信託及び投資法人に関する法律、会社法その他関連法令に基づく本投資法人の各種報告書等の作成並びに本投資法人の投資主の情報を管理するため
- 上記i.からvi.に附随、又は関連する業務を実施するため
- 前各号の利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に個人情報を提供するため
- 個人情報の第三者提供については、以下のとおりです。
- 個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示、提供することはありません。
- 本人が同意している場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要である場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本投資法人は、前項の規定にかかわらず、以下のとおり、第三者に対して個人情報を提供する場合があります。なお、本人の求めがある場合には、当該提供を停止いたしますので、下記「個人情報に関する問合せ窓口」までご連絡ください。
- 個人情報を提供する第三者：
本投資法人、不動産等取引における契約の相手方となる者及びその見込みの者、宅地建物取引業者、不動産取引等の付帯業務に携わる金融機関・損害保険会社・弁護士・司法書士・不動産鑑定業者等及び投資主名簿等管理人等 - 提供される個人情報の項目：
住所、氏名、賃料、契約期間等レントロール（賃借条件一覧表）の記載事項 - 提供の手段又は方法：
紙媒体又は電子媒体等による
- 個人情報を提供する第三者：
- 個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示、提供することはありません。
- 本投資法人は、取得した個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起きぬよう、安全管理措置を講じます。また、本投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがありますが、その場合、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 本投資法人は、個人情報を正確かつ最新の内容で管理するように努めます。また、本投資法人の保有個人データの開示については、本投資法人の所定の手続きにより行います。開示の結果、万一内容が不正確又は誤りであることが判明した場合には、当社はすみやかに当該情報の訂正又は削除に応じます。
- 個人情報に関するご意見・ご質問、苦情、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知等のお申出につきましては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】株式会社ミカサ・アセット・マネジメント コンプライアンス室
（本投資法人の資産運用会社です。）住所 〒105-0004
東京都港区新橋六丁目16番12号京阪神御成門ビル9階電話番号 03-5425-5600 受付時間 9：00?１8：00（土曜、日曜、祝祭日を除く） - 投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問い合わせに関しましては、下記の投資主名簿等管理人にご連絡下さい。
名称 三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 住所 〒137-8081
東京都江東区東砂七丁目10番11号電話 0120-232-711 受付時間 9：00?17：00（土曜、日曜、祝祭日を除く）
